历史信息
公用事业的文档管理不仅可以跟踪日常运营，还可以用于访 准确的手机号码列表 问和存储有关各个地点的历史信息，包括了解总体运营情况。在规划改进或为潜在房地产买家提供信息时，历史信息非常有用。
基础设施维护
天然气、水、电和污水处理服务离不开人手的帮助。工作人员和物资是维持公用事业系统正常运行的重要组成部分。这意味着需要生成多种类型的文档 – 包括工资单、物资采购、上次维修或维护运行记录以及故障点，例如死人弯道上的那根电线杆。生成重复维修历史记录既可以为储存物资提供数据，例如为不断被野外交通冲走的电线杆准备额外的电线杆，也可以为开发创造性的工程解决方案以防止重复维修提供数据。
人力资源
公用事业公司往往是 BY 列表 主要的雇主。即使是小镇上的一家小公司，除了在各种天气下工作以维持照明和供水的工人外，也拥有文员、IT 专家、会计师和律师。员工意味着工资单、退休基金、责任保险、个人保险、就业保险、工人赔偿以及与大量劳动力相关的所有其他类型的跟踪，例如石油和天然气或城市或县公用事业的文件管理可能需要的跟踪。
计算机时代带来了许多文件和记录存储解决方案。最新且令人兴奋的解决方案之一是用于各种对象的云存储，包括公司生成的文档。这就是云文档管理公司Folderit的用武之地。您可以使用电子表格生成信息 – 其中包括员工文档、使用情况等。或者您可以扫描打印文档以数字格式存储。
无障碍设施
公用事业文档管理系统不仅必须是一个易于存储 在创建企业社交渠道时你需要问自 文档的地方，还必须易于检索。对于存储的每个文档，您可以提供元数据，例如谁有权访问文件夹、文件夹内的信息以及标签，以便于搜索。您可以自定义元数据，以包含公司所需的信息类别和类型。您还可以自定义标签。此外，Folderit 还提供关键字搜索 – 尽管这可能比快速访问标签或文件夹标题要慢一些。
文件夹管理
Folderit 系统附带一些预制文件夹，但您当然可以根据操作需要重命名文件夹，还可以添加文件夹。这为您的系统提供了灵活性和定制性。文件夹可以共享，因此如果您愿意，您的合作者也可以向其中添加文件！而且只有您选择的人可以共享：这可以保护您的员工和客户的隐私权。包含需要持续使用或用于项目的项目的子文件夹可以添加到大类中，同时兼具现代商业中非常重要的灵活性和保密性。
文档生成
Folderit 中存储的文档可以通过多种方式生成。可以使用转换为电子表格的表单或可以扫描并保存在相应文件夹中的纸质文档来创建文档。可以使用 PC、平板电脑甚至手机创建文档。可以为每个文档分配适合您的业务和交易的元数据。
为您的公用事业公司提供 FolderitFolderit 是一个可自定义的云存储系统，它使用文件夹将您的重要信息存储在加密的密码系统中。它不仅提供受保护的存储，还使您几乎可以在任何位置使用任何可上网的设备轻松访问您的公司信息。
