如今固定电话已经成为一种过时的东西。事实上,许多家庭不再使用固定电话,而是选择使用移动电话。与此同时,在商业领域,固定电话预计将在 2025 年被淘汰。但随着手机的普及,还有另一种电话号码也越来越受欢迎:虚拟电话号码。在本文中,我们将向您详细介绍有关虚拟电话号码的所有信息。让我们深入了解:
什么是虚拟电话号码?
虚拟电话号码是不直接连接到单个固定电话线的电话号码。相反,来电会被转接到预设数量的电话线之一,这些电话线可以是移动电话、固定 一 电话或 VoIP。但是,每个呼叫转接到的具体设备是当场确定的。由于这种呼叫路由方法,虚拟电话号码既提供了更大的灵活性,又提高了匿名性。虚拟电话号码比普通电话号码更难追踪,而且由于它们不受固定位置的限制,企业可以根据需要使用它们将呼叫路由到软件电话、移动电话和 VoIP 桌面电话,也可以选择自己的区号。
虚拟电话号码如何工作?
您可能可以想象,虚拟电话号码背后有很多技术复杂性。但从表面上看,您可以这样想:普通电话会拨打或接听固定电话或手机网络。但是,当您拨打或接听虚拟电话号码时,通话会通过互联网路由。从那里,通话可以转接到接收者选择的任何设备。简而言之,虚拟电话号码将手机运营商或固定电话替换为互联网,并让您实时选择设备。
使用虚拟电话号码的 4 种方法
设置虚拟电话号码后您可以将其用于以下几种用虚拟电话号码毕竟是电话号码,可以用来打电话。您可以使用自己选择的设备拨打电话,同时 一 来电显示上会显示您的虚拟号码。另外,您可以选择任意区号的虚拟号码,这样您就可以让它看起来像是在其 泰国电话号码数据 他地方(如果您愿意的话)。虚拟电话号码的功能与普通电话一样:人们可以拨打您的号码,然后您会接听他们的电话。然而,由于虚拟电话号码未与特定设备相链接,因此电话可能会同时在多部电话上响铃,您可以随时决定接听哪一部电话。虚拟电话号码不仅限于拨打和接听电话。使用虚拟电话号码,您还可以发送和接收短信。发短信的体验与普通手机号码完全相同。
4. 添加扩展
如果您与团队合作,您可以为虚拟号码添加分机,就像使用传统办公电话一样。您可以将这些分机路由到不同的个人或部门,从而提高呼叫路由效率、改善沟通并让外观看起来更专业。
如何获取虚拟电话号码
有趣的是,有很多不同的方法可以获得 一 虚拟电话号码如果您只需要一个虚拟电话号码即可开始使用,Google Voice是一个很好的免费解决方案。它提供了一个免费的虚拟电话号码,与您的 Google 帐户一起使用,并且具有您对虚拟电话号码的所有 美国电话列表 期望功能,包括拨打和接听电话以及发送和接收短信的功能。它还提供呼叫转移、语音邮件和语音邮件转录。
如果您需要虚拟电话号码用于商
您可以查看可用的各种商务 VoIP 解决方案。这些产品通常提供多条线路和与企业相关的附加功能,如分机、国际呼叫、三方通话和呼叫停放。商业 VoIP 领域的领导者包括 Nextiva、8×8、Grasshopper 和 MightyCall。所有这些公司的注册流程都很简单,注册后您可以快速获得虚拟号码。但是,这些都是付费订阅产品,而不是免费产品。
虚拟电话号码有哪些好处?
使用虚拟电话号码有很多好处。以下是您应该了解的一些好处:传统电话系统安装起来可能比较困难。它们通常需要复杂的现场设备,需要专业人员进行配置。总的来说,安装传统电话系统可能是一个漫长的过程。另一方面,虚拟电 一 话系统不会涉及传统电话系统所带来的复杂性和障碍。要设置虚拟电话,您只需要互联网连接和用作电话的设备。该设备可以是任何东西,从计算机到手机,再到专用的 VoIP 桌面电话。简而言之要设置虚拟电话系统,您只需连接到互联网、注册服务并连接设备即可。您可以几乎立即启动并运行整个系统,而这在传统系统中通常是不可能的。
2.降低成本
除了设置时间更快之外,虚拟电话号码也更经济实惠。由于虚拟电话号码不需要昂贵的现场设备,因此成本通常较低。此外,用户可以配置自己的计划以满足自己的独特需求。
总体而言,虚拟电话系统比传统电话系统便宜 65% — — 这是一笔很大的节省,尤其是对于小型和成长型企业而言。
节省成本的原因之一是虚拟电话系统允许您选择需要和不需要的功能。这样,您就不太可能最终为一堆您永远不会使用的功能付费。这可以降低成本,并使虚拟电话号码比传统系统更经济。
3. 按需电话号码
虚拟电话号码可以更好地控制您的来电显示和您使用的号码。传统电话号码被锁定在特定线路和地理位置,而虚拟电话号码则不会。
这意味着您可以选择要使用的区号、所需的电话号码等等。
这对于远程团队尤其有用。借助虚拟电话系统,即使您的团队分布在世界各地,团队中的每个人都可以拥有来自同一地理位置的电话号码。
此外,在向小型企业打电话时,您可以使用本地号码。或者,您可以选择免费电话号码,甚至是非直拨号码。
4. 灵活的设备选项
传统电话号码无法为设备提供太多 一 灵活性。当来电时,您只有一个选择,即如何接听电话。
但是,使用虚拟电话号码,您可以选择在任何设备上接听电话。这意味着您可以在手机、平板电脑、笔记本电脑、台式机、会议电话、台式电话或无线 VoIP 电话上接听电话。
现实情况是,大多数商务人士已经在使用多种设备,因此选择与设备无关的选项才是明智之举。虚拟电话号码让专业人士可以使用所有这些设备,而无需购买电话套餐以外的任何新东西。
虚拟电话号码有哪些缺点?
在决定是否投资虚拟电话号码时,企业主应该注意两个缺点。
首先,由于虚拟电话号码不与任何特定设备绑定,因此它们可以让你更容易被联系到——当你接到电话时,电话可以转到多台设备上,你很可能至少随身携带其中一台。在很多情况下,这是一件好事,但它也会干扰你的工作与生活平衡。如果你很容易被联系到,那么就很难将你的个人生活与工作生活区分开来。
其次,虚拟电话号码的通话质量并不总是与普通固定电话一样稳定。例如,如果您因某种原因发现自己处于网络不稳定的区域,您的通话质量可能会受到影响。在最坏的情况下,您的通话可能会完全中断。
虚拟号码如何帮助小企业?
与传统电话系统相比,虚拟号码可以提供更高的灵活性。有了虚拟号码,团队成员可以从他们选择的任何设备接听电话,这也使他们能够在旅途中接听电话。
此外,虚拟电话系统有助于打造更专业、更统一的公司形象。这对于远程团队在虚拟会议期间尤其重要。所有团队呼叫都可以通过虚拟系统路由,而不必使用来自几个不同区号的电话号码,该系统将为所有呼叫显示相同的区号。
开始使用虚拟电话号码
对于大多数企业来说,虚拟电话系统是当今现代经济中一项有用的投资。这些系统不仅可以降低成本,还可以提供更大的灵活性,提供更简单的设置和维护,并为远程团队创造更统一的公司形象。冷电子邮件大师班