DMS 中的文档审批工作流程

许多组织都需要通过文档审批工作流程或发票审批工作流程以电子方式审批文档，因为通常情况下，发票在审批之前不得支付。有时一个人（可能是经理）审批文档就足够了，但通常需要几个人审批才能继续。到处去征求每个人的批准会很耗时，而且效率很低（因此成本很高！）。如果一个人在工作中花费大量时间只是为了让人们批准必要的文件，那么他怎么能专心工作呢！ 尽管如此，许多组织中的此类工作流程审批仍以纸质形式进行，因此在办公室中（通常是在办公室之间），实际的纸质文件正在流传。这可能是为了报告费用、员工休假或许多其他原因。必须有一种更简单、更合理的方法来做到这一点，而且确实有！介绍 Folderit 文档管理审批工作流程： 了解如何以电子方式审批（或电子签名！）文档：

Folderit云文档管理系统是全球最人性化的系统

可帮助您实现几乎无纸化办公。您可以以加密形 电子邮件数据 式存储/归档文件、共享文件、设置提醒并向文件添加元数据。当然，您可以通过启动文档 审批工作流程以电子方式批准文档。只需选择一个文档，然后选择人们是否需要按特定顺序逐一批准（只有在第一个人做出决定后，发送的审批电子邮件邀请才会发送给第二个人）或并行模式，即每个人都同时收到审批邀请。您可以轻松跟踪谁批准了文档、谁拒绝了文档（以及他们对其的评论）以及谁尚未给出答复。

Folderit 文档管理软件是基于云的

无需安装，因此无需支付任何 IT 成本。无需 BEB 目录 任何入职费。只需支付低廉的固定价格，您就可以获得高达 2 TB 的存储空间；共享、提醒、元数据、强大的搜索和批准工作流、文件版本控制、无需先下载即可在线预览文档的功能、细粒度通知系统等等。让您的组织更加透明和高效 – 让您的文档审批工作流数字化！ DMS（文档管理系统）中的文档审批管理可以节省时间和金钱。或者这实际上是一回事，因为在商业中时间通常等同于金钱。该系统旨在提供一种比以前更快、更准确地管理需要批准甚至简单反馈的文档的方法。  文档审批管理可以涉及各种事情。在小型办公室中，可能只需分发文档的打 电子邮件营销中的ROI 和 ROMI 印副本并让每个人都签名即可。在稍大一点的办公室中，可能会通过电子邮件发送文档以进行数字签名。这两种方法都有各自的问题。在一个繁忙的大办公室里拿着打印件走来走去，可能意味着要占用一个人处理文件的时间。

在自动化出现之前

情况就是这样的。文件经常会遗失在某人的办公桌上，审批流程不得不从头开始。为了避免这种情况，有时可能会委派一个人将文件亲手交给需要签名的人。然后，那个人必须等待收件人阅读文件，这样就浪费了工时，消耗了小时工资。电子邮件结束了人们需要从一个办公室到另一个办公室携带纸质文件或信任员工适当传递文件的情况，但它也有其固有的缺陷。电子邮件有时会出现乱码、误解或被遗漏。在关键时刻停电，构成消息的信息包可能会完全丢失。即使有关于邮件是否收到和阅读的反馈，跟踪谁阅读并回复了重要电子邮件也可能会成为一份全职工作。无论您的办公室是小型还是大型企业、学校，甚至是医生办公室，没有人有时间去弄清楚谁签署了或没有签署。Folderit 有一种更简单、更高效、更经济的方法来处理需要批准甚至回复的文档。